Revisions Adopted by President’s Cabinet 10/28/20; 8/16/22; 8/9/23
Adopted by President’s Cabinet 12/20/16
在提供有条件的工作机会之前，要完成背景调查 before and/or parallel to a background investigation. Reference checks will be conducted 如有必要核实就业和/或获得与工作相关的信息，将 协助确定申请人的资格和适合性 位置. 在进行推荐咨询之前，申请人必须获得许可 必须获得，以免危及申请人目前的就业状况.
在完成选拔程序之前，人力资源总监或指定人员 must review (1) any credentials the candidate is required to possess; (2) the reasons for the candidate’s separation from previous employment; (3) responses to whether 候选人曾被解雇或被迫辞职或候选人是否辞职 代替可能的纪律措施，以及(4)对前美国政府雇员进行核实 of eligibility for rehire. For applicable 位置s, the Director or designee shall 同时完成学业和专业记录检查和审查纪律记录 related to any professional license or certification.
招聘部门必须遵守所有适用的联邦法律、法规和规章 雇用非居民外国人的限制. Employing individuals under the age of eighteen years must comply with the U.S. Department of Labor regulations.
Criteria for 就业
All new employees must complete the following:
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- 成功完成适合其职位的背景调查;
- 乔治亚州要求的安全调查问卷和忠诚宣誓 是否准备正本，公证，并保留在永久档案中 大学;
- Federal and Georgia tax withholding forms;
- 根据要求参加USG退休计划或乔治亚州固定缴款计划 based on employment status;
- 符合联邦移民局规定的身份证明和就业资格证明 《十大彩票平台》必须在就业后三个工作日内提交. 如果雇员被授权工作，但无法出示所需的文件 在三个工作日内，员工必须出示申请收据 of the document(s) within ninety days. Failure to do so may result in termination 的就业. 十大彩票平台参与了E-Verify，并将提供 社会公共安全管理局(SSA)，并在必要时，部门 国土安全部(DHS)，从每个新员工的I-9表格中获取信息 confirm work authorization;
- 完成USG道德培训，网络安全意识培训，权利 了解培训，以及EGSC要求的其他培训，在员工参加培训后30天内完成 雇佣日期;
- Disclose any actual or apparent conflicts of interest.
Current Employee Requirements
Current employees have the following ongoing obligations:
Ethics Training: 所有在职员工必须每年完成职业道德培训. 拒绝 在规定期限内完成道德培训的员工将受到处罚 the employee to disciplinary action as contained in the BOR 一般 Criteria for 就业 Policy.
Cybersecurity Awareness Training: 所有员工必须在a完成网络安全意识培训 minimum of twice annually. 员工 who do not complete the required cybersecurity 意识培训可能受到纪律处分，直至并包括终止.
Conflicts of Interest: 员工应披露任何潜在的、实际的或明显的利益冲突 and gain prior approval for compensated outside activities.
Background Investigation, Arrests and Convictions: 所有在职员工被调任，重新分配，重新分类，或晋升为 a 位置 of trust must complete a background investigation. Any current employee 被指控犯罪(除了轻微的交通违章)应报告被指控 向人力资源办公室举报此类罪行 of such charge. 不报告被指控犯有此类罪行可能导致适当的 disciplinary action, including termination 的就业. Human 资源 will review 犯罪的性质，并决定应采取什么行动，如果有的话 在费用解决之前，雇员的雇佣状态. Any employee who, 在因涉及管制物质，大麻，或 一种危险的药物，主动向他或她立即透露使用这种药物的情况 正在接受或同意接受批准药物治疗的主管人员 在规定的条件下，学院可以保留虐待和教育计划 在BOR Voluntary Disclosure of Drug Use Policy. 任何被定罪的在职员工(除了轻微的交通违章)都将被开除 在定罪后24小时内向人力资源办公室报告. 未能报告这种定罪可能导致适当的纪律处分，包括 termination 的就业. Human 资源 will review the nature of the crime and 如果有的话，决定应该对员工的状态采取什么行动.
EGSC培训
EGSC或其任何部门要求的所有强制性培训必须得到批准 by the Director of Human 资源 and the President. No EGSC training may include 宣言、意识形态测试或誓言(包括多样性声明). 教师 是否根据他们的成就和学生的成功来雇佣和评估他们. 此外，个别单位和部门不允许强制培训 超出总裁和人力总监批准的部门员工 资源.
强制性员工培训应限于符合董事会的规定 Regents, state, and federal policies, regulations, and laws.
EGSC将保留所有员工的培训记录，包括签到表， electronic attendance records, or certificates of completion.
http://www.usg.edu/hr/assets/hr/hrap_manual/HRAP_General_Criteria_for_Employment.pdf
http://www.usg.edu/policymanual/section8/C224/#p8.2.18_voluntary_disclosure_of_drug_use
